Standardisation des photos d’actes.

Lors d’une réunion, qui a eu lieu courant septembre, et ayant pour sujet la photo numérique, il est apparu comme nécessaire, si nous voulions faire une base commune des photos numériques d’actes, de fixer des règles communes pour nommer les fichiers et ranger ces derniers dans des répertoires.
Il fallait aussi, et même d’abord fixer les standards de prise de vue. Les lignes ci-dessous vous résument donc ce que l’on peut appeler le « standard CGPCSM » ; vous noterez toutefois qu’il reste à préciser quels noms donner pour la période révolutionnaire : Ceci est encore en cours de réflexion.

Standard retenu pour les photos numériques d’actes.
L’objectif étant d’avoir des photos de bonne qualité, faites page-à-page, et d’un « poids » raisonnable afin de permettre un archivage quantitatif.

• Définition maximale : 3,5 Méga-pixels
• Compression JPEG : FINE (variable entre les marques d’appareil, doit fournir une image entre 1 et 1,5 Méga-octet maximum)
• Photographie:1 photo par page en standard.
  Exception faite pour certains formats d’actes anciens très longs et étroits tenant intégralement en 1 photo pour une double-page.
• Eclairage : Pas de recommandation particulière, laissé au libre-arbitre du photographe.
• Sensibilité : Fixe, 400ASA (ISO)
• Fourniture photo : La photo fournie sera toujours le document brut, seulement tourné de 90° pour assurer la lisibilité.
  Ce retournement devra être réalisé uniquement avec le gestionnaire de fichiers du système d’exploitation afin de ne pas perdre les informations propre à l’image inscrites dans le fichier JPEG (date, focale, vitesse d’obturation, type de l’appareil).
• Pied : Un pied peut aider le photographe dans les cas difficiles.

1. Arborescence
   Afin de s’assurer une recherche rapide des fichiers voulus, voici ce qui a été retenu pour ranger les fichiers images :
   Dans le répertoire le plus haut de la hiérarchie, on trouvera le nom de la commune ; le séparateur sera le caractère _ et le séparateur de noms composés le -
   Exemple : Le_Mesnil-Geffroy
   Dans ce répertoire, des répertoires correspondant aux années photographiées.
   Dans chaque répertoire année, la collection de provenance (3E : Commune, 4E : Greffes)
   Dans chaque répertoire, les fichiers photographiés.
2. « Le nom » des fichiers photo
   Le nom d’une photo doit être tel que, sortie de son arborescence, il soit aisé de retrouver sa provenance et, le cas échéant, pouvoir la remettre à sa place. Voici comment il se compose et la signification de chaque champ :
   XXXX_ANNE_CO_(N°).jpg
   XXXX : Code commune à 4 caractères suivant nomenclature CGPCSM
   ANNE : Année photographiée sur 4 caractères
   CO : Code de la collection sur 2 caractères (3E ou 4E)
   (N°) : Numéro de page photographiée, peut aller de 1 à 4 caractères encadrés par des parenthèses.
   .jpg : Extension caractérisant le type de fichier image.
   _ : Chacun des champs obligatoires ci-dessus sont séparés par le caractère _ appelé « underscore ».
   Ainsi, la photo de la page 3 de l’année 1733 du registre communal de la commune de « La Gaillarde » sera nommé comme suit : GALD_1733_3E_(3).jpg
   

   Bien sûr, ceci demande un travail conséquent suite à la prise de vue mais essentiel si l’on souhaite avoir un archivage exploitable du travail photographique réalisé.